4 populære projektstyringsværktøjer
Der findes flere digitale projektstyringsværktøjer. Hvad du skal vælge, afhænger helt af størrelsen af din virksomhed, projekternes omfang, og hvilke features du egentlig har brug for i dit arbejde. Vi har samlet fire af de mest populære digitale værktøjer, der ikke sprænger budgettet, og som hjælper dig med at få styr på planlægningen af dine store og små projekter. Vælg et enkelt værktøj, eller kombinér de forskellige ud fra dine behov.
Trello – post-its i digitale klæder
Trello er et visuelt værktøj, der skaber overblik, styring og kommunikation i dine opgaver og projekter. Det består af forskellige boards, hvor du kan tilknytte forskellige cards. Forestil dig et bord fyldt med post-its – bare digitalt, uden rod og kaos og uden at limen forsvinder på dine små gule sedler. De forskellige cards repræsenterer en opgave eller note, og her kan du så tilføje filer, huskelister, hvem der er ansvarlig, sætte en deadline på og meget, meget mere.
Fordele
- Overskueligt og visuelt overblik over projekter i et format alle forstår
- God til både længere projekter og mindre opgaver
- Mulighed for integration med andre populære værktøjer og programmer
- Fungerer til både store og små virksomheder og de fleste typer af projekter - også til enkeltmandsvirksomheden
Monday – projektlederens favorit
Monday er et effektivt og prisbelønnet værktøj til at skabe styring og kommunikation i forbindelse med håndtering af opgaver og projekter. Monday er et godt all around tool, som kan hjælpe dig med det meste indenfor projektstyring, og som er udbredt internationalt.
Fordele
- Saml kommunikation og projektstyring ét sted
- Enkel og visuel løsning til team-samarbejde, der skaber et godt overblik
- Mulighed for integration med andre populære værktøjer og programmer
- God til dig, der kontinuerligt arbejder med projektstyring
Lær mere om Monday med et kursus
Evernote – ikke bare en notesblok
Evernote er et noteværktøj, der gør det nemt at skabe overblik, tage noter og lave lister i forbindelse med projekter, møder o.l. Men det kan også gemme webadresser, filer, billeder og andet. Et slags arkiv, der er sat sirligt i system.
Fordele
- Skaber overblik og struktur på alt det, der omringer et projekt eller en opgave
- Kan nemt tilgås via mobil eller hjemmefra og deles med dit team
- Er særligt god, når du er i idéfasen af et projekt
- God til de mere kreative projekter
Slack – mere kommunikation færre mails
Slack er en af de førende realtids-kommunikationsværktøjer, der fungerer som privat chat- og samarbejdsrum for dig og dine kollegaer. Slack kan integreres med mange af de services, du allerede bruger på din arbejdsplads som f.eks. Google Drive, Dropbox og Salesforce. Du kan altså kontrollere rigtig mange platforme, samtidig med at du kommunikerer med partnere og kollegaer. Du har mulighed for at oprette forskellige kanaler/grupper og projekter/opgaver.
Fordele
- Rigtig god til den interne kommunikation
- Mulighed for integration med andre populære værktøjer og programmer
- Kan erstatte mange korte info-mails og lange mailtråde
- Fungerer til både store og små virksomheder
- God til det uformelle og til at styrke sociale aktiviteter
Vil du vide mere?
Få det meste ud af din projektstyring og planlægning med et kursus.