Kurser

2 dages kursus 
Læring inden for et specifikt emne

Optimer din arbejdsdag med Microsoft 365

11. - 12. november 2024 Taastrup Garantifor afholdelse
9. - 10. december 2024 Aarhus
DKK  7.999
ekskl. moms
Nr. 87846 A
Tilmeld dig
257 har allerede deltaget
3,9
Meget godt
15 anmeldelser
Arrangementer på Teknologisk Institut bliver evalueret af deltagerne. Stjernerne angiver deltagernes gennemsnitlige tilfredshed inden for de sidste 5 år.

Microsoft 365 er din adgang til smartere og mere effektivt arbejde. Med Outlook, To Do, Onedrive og Teams får du helt styr på det grundlæggende fundament, der skal til, så du og din virksomhed nemt kan samarbejde og dele viden og informationer på tværs.

Smartere arbejde med de bedste applikationer

Microsoft 365 er en samling af de bedste applikationer fra Microsoft, der giver dig alt, hvad du har brug for i din hverdag – personligt og til samarbejde. Du får adgang til OneDrive, Teams, Outlook, To Do, og mange flere - alt sammen i skyen, så du og dit team kan arbejde hvor som helst og når som helst.

Du får en grundlæggende forståelse for, hvad Microsoft 365 er, og hvordan du kan bruge de forskellige applikationer i sammenhæng med hinanden. Du får tips og tricks til at optimere din arbejdsproces og spare tid og ressourcer.

Microsoft 365 er ikke bare et værktøj - det er en måde at arbejde på. Det er en måde at skabe bedre resultater, bedre relationer og trivsel på.

Deltagerprofil

Alle, der er nye i Microsoft 365 eller som har arbejdet med det i en periode, men ikke oplever at få fuld udnyttelse af de muligheder at Microsoft 365 byder på.
 
Det er en forudsætning at kunne arbejde selvstændigt i Office applikationerne.
 

Udbytte

  • Du får forståelse for, hvad Microsoft 365 er, og hvordan du kan bruge de forskellige applikationer til at løse dine arbejdsopgaver.
  • Du lærer at planlægge din hverdag bedre ved at håndtere mails, opgaver og tid på en smart og effektiv måde.
  • Du får viden om at arbejde i skyen og have adgang til dine dokumenter fra forskellige enheder.
  • Du lærer at oprette og dele filer i OneDrive, og udnytte de mange muligheder for at redigere, kommentere og samarbejde om dem med dine kolleger og kunder.
  • Du lærer at kommunikere bedre med dine kolleger og kunder, både internt og eksternt, ved at vælge den rigtige platform til formålet.
  • Du kan afholde bedre møder i Teams, hvor du kan skabe involvering, styre deltagere og følge op på resultaterne.
  • Du lærer om effektivt samarbejde i Teams med både interne og eksterne partnere, og opbygge et godt klima som er involverende også for de, der arbejder på distancen.

Det får du på kurset

Vi sørger for, at rammerne er i orden, så du kan fokusere på at lære.

Efter du har fuldendt kurset, vil du modtage et kursusbevis.

Kursusbevis

Hos Teknologisk Institut bruger vi kun erfarne undervisere.

Erfaren underviser

På dette kursus vil der højest være MAKS DELTAGERE pr. hold.

Maks. 10 deltagere

På kurset får du morgenmad, frokost, snacks og drikkevarer.

Fuld forplejning

Materiale på dansk

Materiale på dansk

Undervisning på dansk

Undervisning på dansk

Tæt på kursusstedet er der gratis parkering.

Gratis parkering

Computer stilles til rådighed

Computer stilles til rådighed

Indhold

Outlook

Mail
  • Personlig tilpasning af egen Outlook
  • Forslag til en mappestruktur der virker
  • Brug af genvejstaster og omtale @ i mail
  • Korrekt brug af Emnelinje, Til, Cc og Bcc
  • Prioriter mail med Opfølgningsflag, både modtaget og sendte mails
  • Kategorier
  • Arkivering af mails
  • Hurtig Trin
  • Regler
  • Søgning og Søgemapper
Kalender
  • Tilpasning af egen Kalender
  • Oprette, redigere og slette aftaler
  • Tildele tilladelser til andre
  • Tilføje og arbejde med andres kalender
  • Optaget og ledig tid, samt planlægningsassistenten
  • Mødesvar på mødeindkaldelse

To Do

Opgaver
  • Opret mindre opgaver i Listen over daglige opgaver
  • Opret større opgaver i Opgaver
  • Se alle opgaver i Listen over daglige opgaver, herunder også mails med flagmarkering
  • Opret Outlook opgaver i OneNote
  • Intro til Planner
  • Se alle dine opgaver i To Do app

OneDrive

Hvad er Microsoft 365
  • Microsoft Edge – log-in
  • Office.com
  • Præsentation af de forskellige apps
  • Hvilke apps benyttes til hvilke opgaver
  • Muligheder for samarbejde
  • Adgang via mobilapp
  • Hvad er OneDrive:
  • Overblik over hvor dokumenter lagres i office.com
  • OneDrive navigation i office.com
  • Søg og filtrer
  • Hvordan virker synkronisering
  • Kontrol og opsætning af synkronisering
  • Synkronisering af filer og Sikkerhedskopi af Skrivebord, Dokumenter, Billeder
  • Personligt arbejde med egne filer i OneDrive:
  • Oprette filstruktur
  • Oprette, gemme, rediger, slette og gendanne dokumenter
Samarbejde med andre via OneDrive
  • Deling af filer – via Outlook, Office.com og Office applikationer
  • Rettigheder – læse-, eller redigeringsrettigheder
  • Samtidig redigering – registrer ændringer, kommentar og brug af @ og versionsstyring
  • Overblik over hvad du har delt og hvad der er delt med dig
  • Overblik over samarbejde under møder
  • Stop deling

Teams opbygning

Teams struktur
  • Hvad er Teams
  • Personlige indstillinger og tilpasninger for Teams applikationen
  • Brug af kanaler – Standard, Privat og Delt
  • Rettigheder
  • Slette og gendanne Kanaler
Filhåndtering
  • Oprette filstruktur
  • Oprette dokumenter
  • Samarbejde i dokumenter, herunder Gennemse ændringer
  • Slette og gendanne dokumenter
  • Versionshistorik
Kommunikation via Indlæg
  • Oprette, formatere, indhold og redigere Indlæg
  • Tagging
  • Reaktioner og svar
  • Søgning
Øvrige applikationer
  • En kort intro til de mest anvendte applikationer i Teams fx: Planner, Lists og Whiteboard
  • Hvilke applikationer benyttes til hvilke opgaver
  • Hvordan tilføjes applikation til en Kanal?

Teams Chat/Onlinemøder

Kommunikation
  • Lukket kommunikation vs. Åben kommunikation
  • Mail versus Teams kommunikation
Chat
  • 1 til 1 eller gruppechat
  • Muligheder under chat - formatering, reaktioner, opkald, deling af skræm, øvrige muligheder
  • Indstillinger for chat
  • Fastgør, Åbn i nyt vindue, slet, forlad, notifikationer
  • Søg i chat

Det gode online møde

Før
  • Indkaldelse via Teams eller Outlook og hvad er forskellen
  • Indstillinger for mødet
  • Forberedelse inden mødet – Agenda ved brug af Loop, afstemning, private rum, whiteboard tavle
  • Kamera og mikrofon
  • Indstillinger – baggrundseffekter og galleri
Under
  • Enhedsindstillinger – Kamera og mikrofon
  • Brug af chat
  • Håndsoprækning og reaktioner
  • Hurtig måling/rating
  • Brug af deltagerliste
  • Deling af skærm, Excel live og PowerPoint live
  • Brug af private rum
Efter
  • Fra agenda til mødereferat og opgavefordeling
  • Brug af OneNote
  • Brug af Loop
  • Deltag i møder fra mobile enheder

Apps

På mobile enheder
  • Outlook
  • To Do
  • OneNote
  • Teams
 

Anmeldelser af Optimer din arbejdsdag med Microsoft 365

3,9
 
Meget godt Baseret på 15 anmeldelser
Arrangementer på Teknologisk Institut bliver evalueret af deltagerne. Stjernerne angiver deltagernes gennemsnitlige tilfredshed inden for de sidste 5 år.
Fremragende
Meget godt
Godt
Mindre godt
Ikke godt
Det var et rigtig fint kursus. God underviser.
 - Birgitte Møller Andersen Center For Frivilligt Socialt Arbejde, Selvejende
Godt og lærerigt kursus. Jeg fik et godt indblik i, hvad Office 365 kan og indeholder.
 - Karina Karne Mermaid Medical A/S
Meget relevant for mig og min virksomhed.
 - Louise Dawall Mermaid Medical A/S

Form

Kurset består af en blanding af teori og praksis, hvor du får mulighed for at afprøve de forskellige funktioner i Microsoft 365. Du vil få feedback og tips fra en erfaren underviser, der vil guide dig gennem kurset.

Få økonomisk støtte til dit kursus

Ved nogle kurser er det muligt at søge tilskud gennem en kompetencefond. Læs mere om dine muligheder:


Økonomisk støtte til kompetenceudvikling
25656
Underviser

Undervisningen varetages af en erfaren underviser fra Teknologisk Instituts netværk bestående af branchens dygtigste undervisere.

Vælg dato

Taastrup
11. - 12. november 2024
 Garantifor afholdelse
Aarhus
9. - 10. december 2024

Vil du vide mere?

Hvad er forskellen mellem Office 2019, Office 365 og Microsoft 365?

Som mange andre, er du måske ikke helt sikker på hvad forskellene mellem Office 2019, Office 365 og Microsoft 365 er. Læs med og få svaret:

Læs mere