Samfundsansvar 2010
På baggrund af ’lov om ændring af årsregnskabsloven’ vedtaget af Folketinget den 16. december 2008, vil vi her redegøre for vores forståelse af samfundsansvar, vores politikker og procedurer og hvad vi opnåede i 2009.
Etiske retningslinjer
Teknologisk Instituts etiske retningslinjer, ’Code of Conduct’, indeholder bestemmelser om, hvordan vi driver virksomhed på en ansvarlig måde med respekt for menneskelig værdighed og i overensstemmelse med vores vision og værdier. Vi har en filosofi om i alle henseender at handle ansvarligt og forpligtende ud fra et grundsyn om at respektere alle menneskers rettigheder. Vores ambition er at skabe og fremme ansvarlige forretningsprincipper lokalt og globalt. Vores etiske regler er integreret i den måde, vi tænker og agerer på internt i organisationen og udadtil i kontakten med vores kunder og interessenter.
Ledelsens ambition
Som et godkendt teknologisk serviceinstitut ser vi det som vores ansvar at være med til at styrke udbredelsen af ansvarlige forretningsprincipper specielt i små og mellemstore virksomheder og også hos vores øvrige kunder og samarbejdspartnere. Herved ønsker Teknologisk Institut at støtte og fremme principperne i FN’s menneskerettighedserklæring.
Vores etiske retningslinjer
Teknologisk Institut har et sæt principper, der giver os etiske retningslinjer for, hvordan vi gennem vores arbejde sikrer størst mulig værdighed i samfundet:
1. Vi støtter og respekterer de internationale menneskerettigheder
2. Vi vil sikre, at vi ikke er medskyldige i brud på menneskerettigheder
3. Vi vil opretholde medarbejdernes ret til at organisere sig og anerkender deres
ret til kollektive forhandlinger
4. Medarbejdere må ikke straffes fysisk, psykisk eller på nogen anden ydmygende
måde
5. Vi accepterer ikke korruption, herunder afpresning og bestikkelse
6. Vi accepterer ikke tvangsarbejde
7. Vi accepterer ikke børnearbejde
8. Vi accepterer ikke diskrimination på arbejdspladsen
9. Vi lægger vægt på et sundt og sikkert arbejdsmiljø med ordentlige
faciliteter for de ansatte
10. Arbejdstider og løn skal overholde den lokale lovgivning
11. Teknologisk Institut ønsker at ansætte de bedst kvalificerede
medarbejdere uanset køn, alder, race, civil status, sprog, religion,
seksuel orientering og politisk overbevisning
12. I vores interne og eksterne kommunikation tilstræber vi en åben,
saglig og løsningsorienteret dialog. På alle niveauer kommunikerer
vi med afsæt i vores faglighed og ønske om at varetage
Teknologisk Instituts interesser bedst muligt
13. Vi støtter forebyggende tiltag i forhold til de miljømæssige udfordringer,
vi står overfor. Vi tager initiativer til at fremme større miljømæssig
ansvarlighed samt støtter udvikling og spredning af miljøvenlige former
for teknologi, jævnfør vores miljøpolitik
Anvendelsesområder
Teknologisk Institut ønsker anstændig forretningsførelse fra alle parter, der arbejder sammen med Teknologisk Institut. Alle indkøb gennem Teknologisk Institut sker under hensyn til de etiske retningslinjer, der er fastlagt af ledelsen på Teknologisk Institut. For at handle med Teknologisk Institut skal leverandørerne følge vores etiske retningslinjer og overholde alle internationale konventioner og national lovgivning, som gælder i det land, hvor arbejdet udføres. Samtidig er vores leverandører ansvarlige for, at deres underleverandører driver virksomhed på en ansvarlig måde.
Instituttet arbejder ofte i lande, hvor korruption og overtrædelse af menneskerettighederne er langt mere udbredt end i Danmark. Der er derfor et konstant fokus på, at opretholde en høj etisk standard også i disse lande.
Teknologisk Institut tolerer ikke korruption eller bestikkelse. Medarbejdere må ikke deltage i nogen form for korruption eller bestikkelse. Hvis dette sker, har det konsekvenser for ansættelsesforholdet.
Kontrol og evaluering
Det er leverandørernes ansvar at tage relevante og nødvendige initiativer og forholdsregler for at sikre, at de overholder Teknologisk Instituts etiske retningslinjer. Ligeledes er det leverandørernes ansvar på vores anmodning, at kunne fremlægge relevant information og dokumentation. Eksempelvis skal leverandørerne på vores anmodning deltage aktivt gennem dialog, spørgeskemaer, systematisk rapportering, besøg på leverandørernes adresser eller andre tiltag, som Teknologisk Institut ønsker sat i værk for at kontrollere forholdene.
Teknologisk Institut forbeholder sig ret til, på et hvilket som helst tidspunkt, at få en vurdering af, at leverandører overholder Instituttets etiske retningslinjer. Hvis kravene ikke er opfyldt, vil Teknologisk Institut indgå i en konstruktiv dialog med den pågældende leverandør for at forbedre forholdene. Vi vil forlange en handlingsplan og følge op på forholdene for at sikre en forbedring.
Teknologisk Institut har ret til at afbryde et samarbejde med en leverandør, hvis regler brydes eller kritiske forhold ikke bringes i orden inden for en rimelig periode.
Der har i 2009 ikke været nogen sager omkring manglende overholdelse af de etiske retningslinjer.
Miljøpolitik
Miljøpolitikken på Teknologisk Institut bærer præg af, at en af vores kernekompetencer er energi og klima. Vores kompetencer inden for energi og klima omfatter alle energiformer og energiteknologier lige fra energiproduktion, lagring og distribution til anvendelse i bygninger, industri og transport. Desuden arbejder vi med reduktion af menneskeskabte klimagasser og løsninger på klimaændringerne. Vi har især opbygget viden og faciliteter, der placerer Instituttet i front på følgende områder:
- Vedvarende energi med særlig ekspertise på varmepumper, biomassefremskaffelse og biomasseanvendelse samt solenergisystemer.
- Naturlige kølemidler med international ekspertise inden for ammoniak, CO2, kulbrinter og vand.
- Energitekniske og industrielle målinger med nationale referencelaboratorier på energi, flow og temperatur.
- Energieffektivitet med Energitestcentret og særlig ekspertise på energieffektiv procesventilation.
- EnergyFlexHouse med forskning og udvikling i energi- og klimaeffektive integrerede systemløsninger og brugerinterfaces på bygningsområdet.
Fremadrettet vil vi opbygge viden og udvikle konkrete løsninger og ydelser inden for blandt andet håndtering, rensning og nye anvendelser af regnvand og klimatilpasning af byggeriets processer og konstruktioner.
Ledelsens ambition
Teknologisk Instituts overordnede miljøpolitik er til enhver tid at begrænse virksomhedens miljøbelastning samt energi- og ressourceforbrug og integrere miljøhensyn i vores forretningsprocesser i overensstemmelse med gældende miljøforskrifter. Vi overholder som minimum de krav, regler og forventninger, der stilles af de overordnede myndigheder på miljøområdet, men vi vil løbende bestræbe os på at nå højere mål end de af loven fastsatte.
Som et godkendt teknologisk serviceinstitut har vi en særlig forpligtelse til at gå foran i miljøindsatsen som forvaltere af den teknologiske udvikling. En væsentlig opgave for os er at støtte udviklingen og spredningen af miljøvenlige former for teknologier og ressourceoptimerende procedurer specielt i små og mellemstore virksomheder.
Ny teknologi kan bidrage til at mindske belastningen af klimaet og miljøet, hvis den udnyttes på den rigtige måde med respekt for natur og mennesker. Vi ser det som en forpligtelse at give dansk erhvervsliv indsigt i, hvordan teknologier kan understøtte en bæredygtig udvikling, dække markedsbehov og samtidig gavne danske virksomheders forretning. Vores opgave er også at oplyse om de negative effekter og risici, som teknologi kan medføre fx ved en ukritisk anvendelse.
Vi har en ambition om at være førende inden for forskning og udvikling af ny teknologi på miljø- og energiområdet. Som en ansvarsbevidst virksomhed vil vi kontinuerligt, systematisk og målrettet arbejde på at udvikle og også selv anvende renere bæredygtige teknologier, produkter og processer og være blandt de mest miljøbevidste virksomheder inden for de teknologiområder, hvor vi driver vores forretning.
Vi vil fortsat bestræbe os på – gennem information og dialog om vores miljøpolitik og et vedvarende fokus på miljømæssig ansvarlighed og bæredygtige teknologier i vores forretningsprocesser – at signalere og fremme en høj miljøbevidsthed i vores omverden.
Åben dialog – leverandørkrav
Vi fører en åben dialog med vores interessenter for at sikre, at vi i et tæt samarbejde med dem kan overholde og løbende optimere vores miljøpolitik. Vi stiller krav ved at efterspørge miljøvenlige materialer, produkter og serviceydelser hos vores leverandører og underleverandører. Vores engagement og ansvarsfølelse udmønter sig også i, at vi opfordrer kunder, samarbejdspartnere og leverandører til at følge miljøretningslinjer af samme art, som dem vi selv følger.
Miljøretningslinjer
Teknologisk Institut har en række procedurer, som vi følger af hensyn til miljøet:
- Vand- og energiforbruget i Teknologisk Instituts bygninger måles, styres og kontrolleres løbende
- Vi har et avanceret centralt energikontrol- og håndteringssystem, som gør det muligt løbende at følge med i og ændre vores forbrugsmønster
- Affald sorteres i fraktioner for at sikre en korrekt affaldshåndtering og bortanskaffelse i henhold til fastlagte procedurer og til enhver tid gældende love. Affaldet sorteres med henblik på størst mulig genvinding og nyttiggørelse af affald som papir, tonerkassetter, metal, elektroniske komponenter, elpærer, batterier og køkkenaffald etc. Ikke-farligt affald, som ikke kan genanvendes, sendes til forbrænding eller til deponering på et godkendt deponi.
- Giftigt og/eller miljøfarligt affald sorteres ved kilden og bortskaffes via Kommunekemi i Aarhus eller VEGA i Taastrup. Vi følger et specifikt regelsæt for bortskaffelse af olie og kemisk affald, som omfatter indsamling, håndtering, pakning, emballering, mærkning og transport af miljø- og sundhedsfarligt affald.
- Endvidere er alt printerpapir, som bruges på Teknologisk Institut, forsynet med Svanemærket.
- Vi arbejder desuden løbende på at begrænse forbruget af vand, papir, kontorartikler, grafisk materiale og rengøringsmidler.
- Ukrudtsbekæmpelse sker uden brug af pesticider.
- For at mindske forbruget af transport opfordres medarbejderne til at bruge telefon og videomøder som alternativ til rejser.
Miljøindsats i 2009
Udover at vi følger de generelle procedurer og politikker er der taget en række initiativer i 2009.
Følgende projekter er opstartet i 2009 og forventes færdiggjort i 2010:
- Virtualisering af 1340 servere til 26. Målet er en 80% reduktion af strømforbruget.
- Minimering af køling i serverrum. Målet er en 66% reduktion af strømforbruget.
- Udskiftning af udstyr i krydsfelter. Målet er en 90% reduktion af strømforbruget.
- Udskiftning af stationære til bærbare computere. Målet er en 83% reduktion af strømforbruget.
- Etablering af faciliteter til videomøder på alle danske lokationer, så rejser begrænses.
- Automatisk nedlukning af computere på netværket udenfor arbejdstid. Effekten af dette er endnu ukendt.
Energiforbrug 2009
Nedenfor ses en opgørelse over el-, vand- og varmeforbrug i 2009 på de største lokationer i Danmark. Roskilde optræder endnu ikke i energiregnskabet, da de kun har været en del af koncernen siden 1. oktober 2009.
For at kunne arbejde så målrettet og effektivt med energibesparelser som muligt startede vi i 2009 et projekt, hvor mulighederne for optimering af energiforbruget I alle bygninger kortlægges systematisk. Vi blev færdige med de første to områder i 2009 og fortsætter processen i 2010.
Der er i 2009 udskiftet en stor del gamle cirkulationspumper med nye energioptimale cirkulationspumper. Det er endnu for tidligt at se og dermed måle den forventede besparelseseffekt.
Desuden er der ved etableringen af et motorlaboratorium i Århus installeret et dynamometer, der producerer strøm til Instituttet.
I løbet af 2010 etableres desuden en tankstation til elbiler i forbindelse med Instituttet i Århus.
Ansættelsesforhold
Ansættelse på Teknologisk Institut sker inden for rammerne af Teknologisk Instituts medarbejderhåndbog, samt for udvalgte medarbejdergrupper inden for et sæt fleksible overenskomster, og samspillet mellem Instituttet og medarbejdernes tillidsrepræsentanter sker i Samarbejdsudvalget.
For alle medarbejdere og for ansatte hos samarbejdspartnere og leverandører gælder vores generelle etiske retningslinjer, der blandt andet omhandler medarbejdernes ret til at organisere sig og forbud mod tvangsarbejde og børnearbejde. De etiske retningslinjer er beskrevet andetsteds.
Teknologisk Institut tilstræber et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, og der er udarbejdet en Personalepolitik og en Arbejdsmiljø- og sikkerhedspolitik, der understøtter dette. Politikkerne kan læses i deres helhed her:
Arbejdsmiljø
Vi kontrollerer det fysiske og psykiske arbejdsmiljø gennem en medarbejdertilfredshedsundersøgelse, der gennemføres anonymt hvert andet år og en arbejdspladsvurdering, der gennemføres hvert tredje år. De seneste undersøgelser var Arbejdspladsvurderingen 2008 og Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen 2008.
Arbejdspladsvurderingen 2008 viste en meget høj tilfredshed med det psykiske arbejdsmiljø, samt nogle områder, hvor der kan ske forbedringer. Der er udarbejdet og iværksat handlingsplaner for disse forhold. De meget få kritiske problemer i Arbejdspladsvurderingen 2008 omhandlede brug af sikkerhedsudstyr og sikring mod faldulykker, når medarbejderne arbejder ude hos kunderne samt enkelte manglende instruktioner for udstyr og kemikalier. Også på disse områder er der udarbejdet og iværksat handlingsplaner.
Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen 2008 viste overordnet, at medarbejdertilfredsheden er særdeles høj. På spørgsmålet ’Hvor tilfreds er du alt i alt som medarbejder på Teknologisk Institut’ svarer 88% af medarbejderne, at de er tilfredse. Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen 2008 satte en ny rekord for deltagelse, da vi nåede en svarprocent på 88%.
Der gennemføres en ny medarbejdertilfredshedsundersøgelse i efteråret 2010.
Sygefravær
En af de væsentligste indikatorer på arbejdsmiljøet er sygefravær. Igen i 2009 kunne Teknologisk Institut glæde sig over et lavt sygefravær på 1,8% eksklusiv de langtidssyge. Inklusiv de langtidssyge ligger sygefraværet på 2,7%.
Arbejdsskader
Teknologisk Institut har igennem mange år haft en lav frekvens af arbejdsskader. Der har i 2009 været i alt 23 arbejdsskader. Der er i de fleste tilfælde tale om skader, der har krævet få eller ingen sygedage, og kun en enkelt har givet anledning til risiko for varige mén.