Samfundsansvar 2016

I. Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar efter § 99a

Teknologisk Institut har gennem en årrække påtaget sig samfundsansvar, der matcher virksomhedens rolle som national og international forsknings- og teknologibaseret videnvirksomhed.

Teknologisk Instituts ansvar gælder over for medarbejdere, kunder og andre samarbejdsparter. Men Teknologisk Institut stræber også efter at sikre, at de ydelser, som virksomheden leverer, og de forskningsprojekter, som virksomheden deltager i, bidrager til en ansvarlig udvikling, der er til gavn for den enkelte og for samfundet.

Nedenfor følger en redegørelse for Teknologisk Instituts forståelse for samfundsansvar. Redegørelsen har fokus på de initiativer, der gavner samfundet økonomisk, socialt eller miljømæssigt samt skaber et inspirerende og sundt arbejdsklima for medarbejderne på Teknologisk Institut.  Redegørelsen indeholder 1) Teknologisk Instituts politikker eller retningslinier for samfundsansvar, 2) hvordan de enkelte politikker og retningslinier i praksis er omsat til handling samt 3) konkret opnåede resultater i 2016.

Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i årsrapporten for 2016 og er dermed omfattet af revisors udtalelse.

II. Samfundsøkonomiske retningslinier

1. Etiske retningslinier
Teknologisk Institut er et såkaldt godkendt teknologisk serviceinstitut (GTS-institut), der bl.a. har som formål at arbejde for at skabe flere innovative og konkurrencedygtige danske virksomheder. Teknologisk Institut lægger derfor stor vægt på at være med til at styrke udbredelsen af ansvarlige samfundsøkonomiske forretningsprincipper hos virksomhedens kunder og øvrige samarbejdspartnere, herunder særligt hos små og mellemstore danske virksomheder. Teknologisk Institut ønsker dermed at støtte og fremme principperne i FN’s menneskerettighedserklæring.

Når Teknologisk Institut arbejder, sker det efter et sæt etiske retningslinier, (’Code of Conduct’), der indeholder bestemmelser om, hvordan Teknologisk Institut ønsker at drive virksomhed på ansvarlig vis, med respekt for menneskelig værdighed og i overensstemmelse med Teknologisk Instituts visioner og værdier. Disse værdier tager udgangspunkt i, at virksomheden i alle henseender skal handle ud fra fire hjørnesten: faglighed, virkelyst, uvildighed og stolthed.

Teknologisk Instituts etiske retningslinier er integreret i den måde, virksomheden arbejder på såvel internt i organisationen som udadtil i kontakten med virksomhedens kunder og øvrige samarbejdspartnere.

Teknologisk Instituts etiske retningslinier:

1. Vi støtter og respekterer de internationale menneskerettigheder.

2. Vi vil sikre, at vi ikke er skyldige eller medskyldige i brud på menneskerettigheder.

3. Vi vil opretholde medarbejdernes ret til at organisere sig og anerkender deres ret til kollektive forhandlinger.

4. Vi accepterer ikke, at medarbejdere straffes fysisk, psykisk eller på nogen anden ydmygende måde.

5. Vi accepterer ikke korruption, herunder afpresning og bestikkelse.

6. Vi accepterer ikke tvangsarbejde.

7. Vi accepterer ikke børnearbejde.

8. Vi accepterer ikke diskrimination på arbejdspladsen.

9. Vi lægger vægt på et sundt og sikkert arbejdsmiljø med ordentlige faciliteter for de ansatte.

10. Vi vil sikre, at arbejdstider og løn skal overholde den lokale lovgivning.

11. Vi ønsker at ansætte de bedst kvalificerede medarbejdere uanset køn, alder, race, civil status, sprog, religion, seksuel orientering og politisk overbevisning.

12. I vores interne og eksterne kommunikation tilstræber vi en åben, saglig og løsningsorienteret dialog. På alle niveauer kommunikerer vi med afsæt i vores faglighed og ønske om at varetage Teknologisk Instituts interesser bedst muligt.

13. Vi støtter forebyggende tiltag i forhold til de miljømæssige udfordringer, vi står overfor. Vi tager initiativer til at fremme større miljømæssig ansvarlighed samt støtter udvikling og spredning af miljøvenlige former for teknologi.

2. Praksis
Alle indkøb foretaget af Teknologisk Institut sker under hensyn til Teknologisk Instituts etiske retningslinier. For at handle med Teknologisk Institut skal leverandørerne således følge virksomhedens etiske retningslinier og overholde alle internationale konventioner og national lovgivning, som gælder i det land, hvor arbejdet udføres. Samtidig er Teknologisk Instituts leverandører ansvarlige for, at deres underleverandører driver virksomhed på en ansvarlig måde.

Det er leverandørernes ansvar at tage relevante og nødvendige initiativer og forholdsregler for at sikre, at de overholder Teknologisk Instituts etiske retningslinier. Ligeledes er det leverandørernes ansvar på Teknologisk Instituts anmodning at kunne fremlægge relevant information og dokumentation herfor. Teknologisk Institut forbeholder sig ret til, på et hvilket som helst tidspunkt, at få en vurdering af, at leverandører overholder Teknologisk Instituts etiske retningslinier. Hvis kravene ikke er opfyldt, vil Teknologisk Institut indgå i en konstruktiv dialog med den pågældende leverandør for at forbedre forholdene, og Teknologisk Institut vil forlange en handlingsplan og følge op på forholdene for at sikre en forbedring og overholdelse af regningslinierne. Teknologisk Institut har ret til at afbryde et samarbejde med en leverandør, hvis regler brydes eller kritiske forhold ikke bringes i orden inden for en rimelig periode.

Teknologisk Instituttet arbejder af og til i lande, hvor korruption og overtrædelse af menneskerettighederne er langt mere udbredt end i Danmark. I disse tilfælde har Teknologisk Institut et særligt stort fokus på, at opretholde en høj etisk standard i virksomhedens arbejde.

Teknologisk Institut har ikke på noget tidspunkt konstateret tilfælde, hvor de etiske retningslinier er blevet overtrådt.

3. Resultater i 2016

Der har i 2016 ikke været konstateret nogen sager omkring manglende overholdelse af de etiske retningslinier.

III. Sociale og miljømæssige retningslinjer

1. Bæredygtige og miljømæssige hensyn og retningslinier

Teknologisk Institut ønsker at bidrage til udvikling af et bæredygtigt samfund. Bæredygtighed skal her ikke kun forstås som klima- og miljøhensyn, men også at mennesker og dyr behandles på bedst mulig vis og efter gældende regler. Teknologisk Instituts fokus gælder dels a) i forhold til at understøtte en bæredygtig forskning og udvikling i danske og udenlandske virksomheder, dels b) i forhold til at sikre at Teknologisk Institut drives så miljørigtigt som muligt.

1a. Bæredygtig forskning og udvikling i erhvervslivet

Som GTS-institut har Teknologisk Institut en særlig forpligtelse til at understøtte forskning, udvikling og spredning af bæredygtige teknologier og ressourceoptimerende procedurer i danske og udenlandske virksomheder, herunder specielt i små og mellemstore danske virksomheder.

Ny teknologi kan bidrage til at mindske belastningen af klimaet og miljøet, hvis den udnyttes på den rigtige måde med respekt for natur og mennesker. Teknologisk Institut ser det som en vigtig opgave at give erhvervslivet indsigt i, hvordan teknologier kan understøtte en bæredygtig udvikling, dække markedsbehov og samtidig gavne erhvervslivets aktiviteter. Teknologisk Instituts opgave er i den forbindelse også at oplyse erhvervslivet om de eventuelle negative effekter og risici, som teknologi kan medføre fx ved en ukritisk anvendelse.

Teknologisk Institut har en ambition om at være førende inden for forskning og udvikling af ny teknologi på miljø- og energiområdet. Som en ansvarsbevidst virksomhed vil Teknologisk Institut kontinuerligt, systematisk og målrettet arbejde på at udvikle og anvende renere bæredygtige teknologier, produkter og processer og være blandt de mest miljøbevidste virksomheder inden for de teknologiområder, hvor Teknologisk Institut driver forretning.

1b. Teknologisk Instituts miljøpolitik

Teknologisk Instituts overordnede miljøpolitik er til enhver tid at begrænse virksomhedens miljøbelastning samt energi- og ressourceforbrug og integrere miljøhensyn i virksomhedens forretningsprocesser i overensstemmelse med gældende miljøforskrifter. Teknologisk Institut overholder som minimum de krav, regler og forventninger, der stilles af de overordnede myndigheder på miljøområdet, men virksomheden vil løbende bestræbe sig på at nå højere mål end de af loven fastsatte.

Teknologisk Institut har som GTS-institut endvidere en ambition om – gennem information og dialog om virksomhedens miljøpolitik og et vedvarende fokus på miljømæssig ansvarlighed og bæredygtige teknologier i virksomhedens forretningsprocesser – at signalere og fremme en høj miljøbevidsthed i omverden omkring os.

Miljøretningslinjer
Teknologisk Institut har en række procedurer, som virksomheden følger for at sikre miljø og bæredygtighed:

• Vand- og energiforbruget i Teknologisk Instituts bygninger måles, styres og kontrolleres løbende.
• Teknologisk Institut har et avanceret centralt energikontrol- og håndteringssystem, som gør det muligt løbende at følge med i og ændre virksomhedens forbrugsmønster.
• Affald sorteres i fraktioner for at sikre en korrekt affaldshåndtering og bortskaffelse i henhold til fastlagte procedurer og til enhver tid gældende lovgivning. Affaldet sorteres med henblik på størst mulig genvinding og nyttiggørelse af affald som papir, tonerkassetter, metal, elektroniske komponenter, elpærer og batterier etc. Ikke-farligt affald, som ikke kan genanvendes, sendes til forbrænding eller til deponering på et godkendt depot.
• Giftigt og/eller miljøfarligt affald sorteres ved kilden og bortskaffes via Ekokem A/S i både Taastrup og Aarhus. Teknologisk Institut følger et specifikt regelsæt for bortskaffelse af olie og kemisk affald, som omfatter indsamling, håndtering, pakning, emballering, mærkning og transport af miljø- og sundhedsfarligt affald.
• Virksomheden arbejder løbende på at begrænse forbruget af vand, papir, kontorartikler, grafisk materiale og rengøringsmidler.
• Ukrudtsbekæmpelse sker uden brug af pesticider.
• For at mindske forbruget af transport opfordres medarbejderne til at bruge telefon og videomøder som alternativ til rejser.

2. Praksis

2a. Bæredygtig forskning og udvikling i erhvervslivet

I forhold til at understøtte en bæredygtig forskning og udvikling i erhvervslivet har Teknologisk Institut løbende udviklet virksomhedens kompetencer inden for energi og klima, herunder særligt alle energiformer og energiteknologier lige fra energiproduktion, -lagring og -distribution til anvendelse af energi i bygninger, industri og transport. Derudover arbejder Teknologisk Institut med reduktion af menneskeskabte klimagasser og løsninger på klimaændringerne. Inden for nedennævnte områder har Teknologisk Institut opbygget så stor viden og så mange faciliteter, at virksomheden må anses som førende på områderne:

• Vedvarende energi med særlig ekspertise på varmepumper, biomassefremskaffelse og biomasseanvendelse samt solenergisystemer.
• Naturlige kølemidler med international ekspertise inden for ammoniak, CO2, kulbrinter og vand.
• Energitekniske og industrielle målinger med nationale referencelaboratorier på energi, flow og temperatur.
• Energieffektivitet med Energitestcentret og særlig ekspertise på energieffektiv procesventilation.
• EnergyFlexHouse med forskning og udvikling i energi- og klimaeffektive integrerede systemløsninger og brugerinterfaces på bygningsområdet.
• EnergyFlex Office med forskning og udvikling indenfor energieffektivitet og brugerinterfaces på kontorområdet.

I 2016 har Teknologisk Institut endvidere færdigbygget et nyt klimatilpasningslaboratorie, som opbygger viden og udvikler konkrete løsninger og ydelser inden for blandt andet håndtering, rensning og nye anvendelser af regnvand og klimatilpasning af byggeriets processer og konstruktioner. Derudover fokuserer Teknologisk Institut på miljøvenlige byggematerialer, grøn produktion – det biobaserede samfund samt bedre og mere arbejdsmiljøvenlig affaldshåndtering.

2b. Teknologisk Instituts miljøpolitik

I forhold til at overholde Teknologisk Instituts miljøpolitik, følges der en praksis i virksomheden, der indebærer, at driften af Teknologisk Institut sker i overensstemmelse med ovennævnte miljøpolitik.

Teknologisk Institut fører endvidere løbende en åben dialog med virksomhedens interessenter for at sikre, at virksomheden i et tæt samarbejde med dem kan overholde og løbende optimere virksomhedens miljøpolitik. Teknologisk Institut stiller derudover krav ved at efterspørge miljøvenlige materialer, produkter og serviceydelser hos virksomhedens leverandører og underleverandører. Teknologisk Instituts engagement og ansvarsfølelse udmønter sig endelig i, at virksomheden opfordrer kunder, samarbejdspartnere og leverandører til at følge miljøretningslinjer af samme art, som dem Teknologisk Institut selv følger.

3. Resultater i 2016

3a. Bæredygtig forskning og udvikling i erhvervslivet

Teknologisk Institut har i 2016 deltaget i mange projekter, der har haft til formål at fremme den bæredygtige forskning og udvikling i erhvervslivet. Nogle eksempler er:

• Innovationsnetværket Vand i Byer, som har til formål at opbygge viden og udvikle konkrete løsninger og ydelser inden for blandt andet håndtering, rensning og nye anvendelser af regnvand og klimatilpasning.
• Det Nationale Vand Testcenter, som har til formål at fremme udviklingen og afprøvningen af nye produkter, som blandt andet klimasikrer bygninger mod skybrud.
• Udvikling af helt nyt CO2-neutralt og ikke mindst SO2- og partikelfrit brændstof til skibsfarten. Desuden arbejdes med udvikling af nye emissionsreducerende teknologier til transportsektoren.
• Teknologisk Institut har deltaget på mange konferencer om samspillet mellem forskning og virksomheder i både Afrika og Sydamerika. Der har været talrige møder med afrikanske ambassader og konsulater i Danmark for at udbrede viden om Teknologisk Instituts arbejde også internationalt indenfor energieffektivisering, innovation og fødevaresikkerhed.
• Endvidere har Teknologisk Institut i 2016 været Regional Focal Point for Europa i sammenslutningen af internationale forsknings- og udviklingsinstitutioner, WAITRO og har således samarbejdet og netværket med organisationer i hele verden.
• I flere EU projekter arbejder Teknologisk Institut endelig med el-biler og batteriers levetid og rækkevidde i det nordiske klima.

For at støtte sidstnævnte projekt – og brugen af el-biler generelt - har Teknologisk Institut opsat to opladere til el-biler på Teknologisk Instituts lokationer i henholdsvis Taastrup og Aarhus.

3b. Teknologisk Instituts miljøpolitik

Teknologisk Instituts miljøpolitik har i 2016 bl.a. ført til følgende tiltag:

• Der er sket en udskiftning af ca. 500 meter varmerør i jorden i Taastrup til varmerør med mindre dimensioner og bedre isolering, således at varmetabet er blevet mindre.
• Der er etableret tre nye varmecentraler i Taastrup med henblik på at sikre en bedre udnyttelse og styring af Teknologisk Instituts fjernvarmeforbrug.
• Derudover er tre ventilationsanlæg i Taastrup blevet skriftet til mere energibesparende anlæg.
• Der er i Aarhus udskiftet en del lysarmatur til det mere energirigtige LED.

• Der er etableret CTS-overvågning af en række trykluftkompressoranlæg i flere af Teknologisk Instituts bygninger. Formålet med CTS-overvågningen er hjælp til lækagesøgning og driftsmønstre og dermed reduceret drift af kompressorer med henblik på besparelse på elforbrug.

• Der er endvidere etableret CTS-styring af varme samt udskiftet vinduer i flere af Teknologisk Instituts bygninger.
• Endelig er der udskiftet en antal lystændinger til automatisk virkende PIR-tændinger i flere af Teknologisk Instituts bygninger.

IV. Teknologisk Institut som arbejdsplads

1. Personalepolitik

Teknologisk Institut stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejdere trives både fagligt og privat – til gavn for virksomheden, den enkelte og samfundet. Virksomheden lægger derfor stor vægt på at skabe et sundt, sikkert og fleksibelt arbejdsmiljø for medarbejderne.

Udover de tidligere nævnte etiske retningslinier, der også gælder for medarbejderne, har virksomheden udarbejdet en personalepolitik samt en arbejdsmiljø- og sikkerhedspolitik. Disse skal sikre en velfungerende arbejdsplads med fokus på et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, der sikrer, at medarbejderne fagligt udfolder sig bedst muligt og behandler både hinanden og samarbejdspartnere respektfuldt. Politikkerne kan læses i deres helhed under Politikker på Teknologisk Instituts hjemmeside.

2. Praksis

Det forventes, at virksomhedens medarbejdere i deres virke efterlever de udarbejdede etiske retningslinier samt politikker vedrørende personale, arbejdsmiljø og sikkerhed.

For at sikre, at medarbejderne på Teknologisk Institut har gode muligheder for at balancere job og privatliv og derved udfolde sig optimalt fagligt, har virksomheden formuleret en række tilbud. Disse omfatter bl.a.:

• Mulighed for barns sygedag.
• Årlige udviklingssamtaler mellem ledelse og medarbejder.
• Personalegoder med fokus på sundhed, herunder adgang til fitnessfaciliteter, frugtordning og kantineordninger med sund og varieret kost.

For at sikre en sund arbejdsplads og et lavt sygefravær har Teknologisk Institut en arbejdsmiljøorganisation, der overvåger arbejdsmiljøet på virksomheden. Teknologisk Institut gennemfører endvidere hvert andet år en anonym Medarbejdertilfredshedsundersøgelse og hvert tredje år en Arbejdspladsvurdering. De seneste undersøgelser var Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen 2016 og Arbejdspladsvurderingen 2014.

Spørgsmålene i Medarbejdertilfredsundersøgelsen 2016 relaterede sig bl.a. til trivsel, loyalitet, engagement, image samt det daglige arbejde og ansættelsesforholdet generelt.

Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen 2016 viste overordnet en særdeles høj tilfredshed med Teknologisk Institut som arbejdsplads. På spørgsmålet ”Jeg ser frem til at gå på arbejde” svarede 93 % af medarbejderne, positivt på spørgsmålet, og på spørgsmålet ”Teknologisk Institut er på de fleste områder den ideelle arbejdsplads” svarede 90 %, at de var enige. Svarprocenten i Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen 2016 var på 91 %.

Arbejdspladsvurderingen 2014 viste ligeledes en meget høj tilfredshed med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, samt nogle områder, hvor der kan ske forbedringer. For disse områder blev der udarbejdet handlingsplaner, som der efterfølgende blev fulgt op på.

3. Resultater 2016

Teknologisk Institut havde igen i 2016 et meget lavt sygefravær på 2,1 %.

Ligeledes havde Teknologisk Institut igen i 2016 et meget lavt antal registrerede arbejdsskader på i alt 7.

Endelig kan det oplyses, at Teknologisk Institut i 2016 valgte at åbne dørene og vise virksomheden frem for et meget stort antal (ca. 180) praktikanter og studerende, som i kortere og længere perioder fik mulighed for at se virksomheden og blive inspireret af nogle af de mange aktiviteter, som foregår på virksomheden.