Fakta om certificering - ISO 9001, ISO 14001, EN 1090 og 3834
En systemcertificering er en standardiseret efterprøvning - også kaldet audit – der laves før udstedelsen af et certifikat som bevis på virksomhedens kompetencer.
Det kan være mange grunde til at blive certificeret. For de fleste virksomheder er det et ønske om have bevis for en kompetence. Kompetencen eftervises gennem en audit af et certificeringsbureau.
Andre gange er der et ønske om løbende at forbedre virksomhedens interne rutiner, og forbedringen sættes i gang ved hjælp af en standard og en audit fra et certificeringsbureau.
Se hvilke certificeringer, vi tilbyder
Der kan også være et krav eller et ønske fra en kunde, om at en virksomhed dokumenterer, at den overholder de definerede krav fra det omgivende samfund – det kunne fx være en miljøcertificering for at dokumentere, at man lever op til kravene om ansvarlighed. Det kan også være et lovkrav fra myndighederne om certificering for at få lov til at forsætte sit arbejde. Fx er der krav om en ISO 9001 certificering, hvis man skal arbejde med køleudstyr eller service på elevatorer. Et andet eksempel er EU- kravet om EN 1090-1 certificering og CE-mærkning af svejste byggevarer for salg i EU.
Teknologisk Institut hjælper med certificeringen
Systemcertificeringer udføres af certificeringsbureauer som Dancert. For at sikre ensartethed i certificeringerne bliver certificeringsbureauerne akkrediteret, dvs. godkendt, inden for den aktuelle standard - eksempelvis ISO 9001 - og det aktuelle produktionsområde, også kaldet NACE koden, fx NACE 22.2, som gælder for plaststøbning.
I Danmark laves akkrediteringen af DANAK, som er det nationale akkrediteringsorgan, der er udpeget af Sikkerhedsstyrelsen under Erhvervsministeriet. Som akkrediteringsorgan har DANAK lov til at tage med certificeringsbureauet på audit for at kontrollere, at der er tilstrækkelig faglighed for at udføre audit.
Certificeringsbureauer kan også benytte sig af andre landes akkrediteringsorganer, men det har den ulempe, at man risikerer at få det pågældende lands akkrediteringsorgan med på audit (fx Swedac fra Sverige). Dancert, som er Teknologisk Instituts certificeringsbureau, har alle sine akkrediteringer godkendt i Danmark af DANAK. Dette er også gældende for EN 1090, hvor Dancert er blandt de få, der har en dansk godkendelse for certificering
Sådan forløber en systemcertificering
Når beslutningen om certificering er truffet af ledelsen, skal der opbygges et system efter en standard - eksempelvis en kvalitetsmanual efter ISO 9001. Denne manual beskriver de interne rutiner, som dækker kravet i ISO 9001. De nødvendige rutiner indføres i virksomheden som en del af dens naturlige daglige forløb.
Herefter laves der en aftale med et certificeringsbureau om certificering, og forløbet således ud:
- Indgåelse af kontrakt og fastsættelse af datoer for forløbet
- Gennemgang af dokumentation i form af manualer etc.
- Pre-audit: bekræftelse på, at virksomheden og certificeringsbureauet er klar
- Audit: gennemgang af virksomhedens rutiner og procedurer
- Opfølgning på eventuelle udestående emner fra audit.
- Indstilling, godkendelse og udstedelse af certifikat.
Standarder for systemcertificering
- ISO 9001 - Kvalitetsledelse
- ISO 14001 - Miljøledelse
- EN 3834 - Kvalitetssystem for svejseværksteder
- EN 1090 - Certificering af Stålkonstruktioner for byggevarer